OFFRE D'EMPLOI: AGENT.E SOUTIEN ADMINISTRATIF (REMPLACEMENT MALADIE)
Offre d'emploi
Dès le 14 janvier 2025
Durée du contrat : entre 2 et 6 mois (possibilité de prolongation à échéance)
Sommaire de la fonction :
La personne titulaire du poste exécute divers travaux de secrétariat et de support administratif et opérationnel reliés aux activités de l’organisme.
Description des tâches :
§ Effectue le contrôle des dossiers administratifs, surveille les échéanciers, effectue les rappels, voit à obtenir les informations demandées dans les délais prescrits, prépare les dossiers nécessaires aux rencontres de son supérieur.
§ Traite les situations nécessitant une intervention rapide, en fait une évaluation sommaire, transmets le dossier au personnel concerné et en effectue le suivi ; coordonne, au besoin, les dossiers du service avec d’autres employés ;
§ Fixe où déplace les rendez-vous de son supérieur en tenant compte des priorités et prépare la documentation requise de celui-ci
§ Trie la correspondance destinée à son supérieur ; informe de l’attention prioritaire à apporter à certains dossiers et lui en résume la nature ; prépare dans certains cas, des projets et réponses pour signature ;
§ Effectue le travail de secrétariat (rédaction, transcription et mise en page de lettres, rapports et autres correspondances, courrier, classement, photocopies, tenue d’agenda, convocations…);
§ Accueille les visiteurs, reçoit et filtre les appels téléphoniques, donne les renseignements usuels et au besoin, les dirigent vers qui de droit ;
§ Effectue des recherches et compile des données en vue de la préparation de rapports, listes, questionnaires, ou autres ; tient à jour des registres ou bases de données ;
§ Effectue le support administratif conformément aux procédures et directives établies (inscription de données sur le logiciel comptable)
§ Applique des procédures et directives propres aux activités de l’organisme
§ Assure toutes autres tâches connexes
Qualifications exigées
Détenir un des diplômes suivants :
DEC en techniques de bureautique
Expérience
1 à 3 ans d’expérience pertinente
Conditions d’emploi et autres exigences
-Maitrise parfaitement le français et un anglais fonctionnel
-Démontrer des aptitudes à maitriser les outils informatiques nécessaires à son travail
-Connaissance de la plate-forme PC et du logiciel comptable Avantage Intégration
Poste permanent 28h / semaine
Salaire à partir de 22 $/h et à discuter selon l'expérience.
HORAIRE : Du mardi au vendredi de 9h à 17h
Date d’entrée en fonction : Dès le 14 janvier 2025
Moyen de communication: info@centrenationalexposition.com à Ressources humaines (poste soutien administratif)